Office-Systeme
Ihr Bedarf.Unsere Beratung.
Unsere Beratung richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Druckvolumen, Ihren speziellen Anforderungen und der Zahl der Nutzer. Wir führen Canon, Konica Minolta und Xerox.
Arbeitsplatz und Büro
Für einzelne Arbeitsplätze und kleinere Büros sind kompakte Multifunktionsgeräte eine praktische Lösung. Drucken, Scannen und Kopieren lassen sich direkt am Schreibtisch erledigen, ohne mehrere Geräte unterbringen zu müssen.
Dank der kompakten Bauweise bleibt mehr Platz auf und neben dem Schreibtisch. Die Geräte lassen sich unkompliziert ins Netzwerk einbinden und sind für die täglichen Druckaufgaben bestens geeignet.
- Format
- A4
- Passend für
- Einzelne Arbeitsplätze und kleinere Büros
- Aufstellung
- Direkt am Schreibtisch, spart Stellfläche
- Canon-Linie
- imageFORCE, A4-Geräte
Abteilung und Standort
Wenn viele Mitarbeiter regelmäßig drucken, braucht es vor allem eines: ein System, das mit dem Arbeitsaufkommen Schritt hält. Zentrale Multifunktionsgeräte bieten mehrere Papierfächer und lassen sich mit Funktionen für Heften und Falzen erweitern.
Auch beim Thema Sicherheit bieten die Systeme mehr Kontrolle. Der Zugriff kann beispielsweise über PIN oder Karte geregelt werden. So lassen sich Druckaufträge gezielt freigeben und vertrauliche Dokumente bleiben geschützt.
- Passend für
- Größere Teams und hohe Druckmengen
- Papier
- Mehrere Fächer
- Weiterverarbeitung
- Module zum Heften und Falzen
- Zugriff
- PIN oder Karte, mit Nutzerverwaltung
- Beispiele
- Konica Minolta bizhub C300i, Canon imageFORCE C3100 und C5100
Software
Wer druckt was?
Und für wen?
Mit uniFLOW lässt sich jeder Druckauftrag einer Abteilung, einem Projekt oder einer Person zuordnen. Am Gerät genügt die Anmeldung per Karte oder PIN. Erst dann wird der Auftrag ausgegeben.
So sehen Sie, wo Druckkosten entstehen und können sie entsprechend zuordnen. Sensible Dokumente werden erst nach der Freigabe am Gerät ausgegeben.
Die Einrichtung übernehmen wir bei Ihnen vor Ort und stimmen sie auf Ihre Abläufe und Abteilungen ab. Denn genau da hört der Versandhandel auf.
- Anmeldung
- Mit Karte oder PIN direkt am Gerät
- Abrechnung
- Nach Abteilung, Projekt oder Person
- Geschützte Ausgabe
- Erst nach Freigabe am Gerät
- Einrichtung
- Bei Ihnen vor Ort, zusammen mit Ihren Abteilungen
Ablauf
Wie ein Leasing bei uns läuft.
Schritt 01 von 06
Was brauchen Sie wirklich?
Wie viele Menschen nutzen das Gerät? Wie hoch ist Ihr Druckvolumen? Und welche Funktionen brauchen Sie im Alltag? Daraus ergibt sich, welches System zu Ihnen passt.
Schritt 02 von 06
Angebote auf einen Blick.
Sie erhalten die Angebote mehrerer Leasinggeber im direkten Vergleich . Inklusive Wartung und Verbrauchsmaterial. So sehen Sie auf einen Blick, was Sie tatsächlich bekommen und bezahlen.
Schritt 03 von 06
Bereit für den Einsatz.
Wir liefern das Gerät, binden es in Ihr Netzwerk ein und richten alles für den Einsatz ein. Anschließend zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen direkt vor Ort.
Schritt 04 von 06
Auch danach sind wir für Sie da.
Wartung, Toner und Störungsdienst gehören zum Service. Bei Fragen oder Problemen haben Sie einen festen Ansprechpartner.
Schritt 05 von 06
Am Ende klar geregelt.
Rückgabetermin und Zustand des Geräts sind vertraglich festgelegt. Für die Schlussabrechnung wird der Zählerstand erfasst, gespeicherte Daten werden vor der Rückgabe gelöscht.
Schritt 06 von 06
Und von vorn.
Zum Ende der Laufzeit planen wir den Wechsel rechtzeitig mit Ihnen. Das bisherige Gerät geht zurück, das neue wird eingerichtet und das ohne Unterbrechung im Arbeitsalltag.
Gute Beratung beginnt vor Ort.
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Was Sie vorher
wissen sollten.
Welches Gerät passt zu unserem Bedarf?
Entscheidend sind vor allem Ihr monatliches Druckvolumen und die Anzahl der Personen, die das Gerät nutzen. Dazu schauen wir uns an, welche Funktionen Sie brauchen und wo das Gerät eingesetzt wird. Erst dann empfehlen wir ein passendes Modell.
Kann ich ein Gerät leasen, mieten oder kaufen?
Ja. Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für Leasing. Wie lange ein Vertrag läuft, richtet sich nach Ihrem Bedarf, viele Geräte bleiben über Jahre im Einsatz. Dafür vergleichen wir Angebote verschiedener Leasinggeber. Miete oder Kauf sind ebenfalls möglich. Wir arbeiten unter anderem mit Mercator Leasing, abcfinance und GRENKE zusammen.
Mit welchen Herstellern arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit Canon, Konica Minolta und Xerox. Beratung, Einrichtung und Wartung bekommen Sie bei uns aus einer Hand, unabhängig davon, für welchen Hersteller Sie sich entscheiden.
Was passiert mit gespeicherten Daten bei Rückgabe oder Austausch?
Multifunktionsgeräte können Druck- und Scandaten intern speichern. Deshalb klären wir bei Rückgabe oder Austausch mit Ihnen, wie mit den gespeicherten Daten umgegangen wird und welche Löschung erforderlich ist.
Nächster Schritt
Sprechen wir über
Ihre Bürotechnik.
Wir beraten Sie unverbindlich und erstellen Ihnen ein passendes Angebot. Wartung und Verbrauchsmaterial laufen danach ebenfalls über uns. Von Trier aus betreuen wir Kunden in der Region und in Luxemburg, geliefert wird bundesweit.